Registro de Tratamiento para Psicólogos y RGPD: Guía para completarlo

El Registro de tratamiento por psicólogos y psicoterapeutas Ciertamente no es noticia y su correcto mantenimiento es el primer indicador de una gestión y tratamiento de datos responsable, impecable y conforme a la normativa.

El registro de actividades de tratamiento Fue una de las novedades introducidas por el Reglamento (UE) 679/2016 (el llamado RGPD), y representa (como se detalla específicamente en su artículo 30) una de sus obligaciones más importantes.

Registro de Tratamiento y Psicología: ¿Qué es?

ElEl registro de actividades de tratamiento es un documento interno (que se mostrará únicamente tras solicitud específica de las autoridades competentes) que también Los psicólogos y psicoterapeutas están obligados a elaborar y mantener actualizados (según lo comunicado por la (CNOP). El documento es fácil de completar y debe conservarse por escrito, incluso en formato electrónico, teniendo en cuenta el marco general de cumplimiento y la obligación de cooperar con la Autoridad de Protección de Datos establecida en el artículo 31 del RGPD.

Es necesario especificar que se encuentran identificadosTambién se registran dos tipos de tratamiento para psicólogos y psicoterapeutas:
1 – el registro mantenido por el responsable del tratamiento,
(la persona física o jurídica que determina los medios y los fines del tratamiento);
2 – el registro que lleva el gerente o subgerente,
(la persona física o jurídica que trate los datos en nombre y por cuenta del titular).
Recuerde que este es un documento esencial para el cumplimiento normativo.
Dos, y bien definidos, losprerrogativas del registro de tratamiento:
1 – debe actualizarse constantemente
2 – debe llevar “de manera verificable”
→ la fecha de su primera institución o creación
→ la fecha de la última actualización.
La Función del registro de tratamiento en el contexto clínico de lapsicología Es doble:
1 – representa una medida de responsabilidad para el responsable del tratamiento de datos y el encargado del tratamiento de datos;
2 – permite la verificación posterior por parte de la Autoridad de Control del cumplimiento de la legislación por parte de los sujetos obligados (art. 30).

¿Qué información debe contener?

ElEl registro de tratamiento de datos para psicólogos contiene información clave sobre las operaciones de tratamiento realizadas por el responsable/encargado del tratamiento. Cada profesional debe proporcionar una visión general actualizada de las operaciones de tratamiento implementadas en su organización.

Refiriéndose directamente al sitio web de la Autoridad de Protección de Datos Personales, además de la indicación del nombre/datos de contacto del responsable del tratamiento (y, si se ha designado, del corresponsable del tratamiento, del representante del responsable del tratamiento y del delegado de protección de datos), con referencia a laDel contenido del registro de tratamiento se representa lo siguiente:

“«Finalidad del tratamiento»: En este campo, además de la finalidad principal del tratamiento, desglosada por tipo, conviene indicar también la base jurídica del mismo. Asimismo, en relación con la base jurídica, conviene indicar una de las condiciones específicas (de conformidad con el artículo 9, apartado 2, del RGPD) para el tratamiento de «categorías especiales de datos».
“Descripción de las categorías de interesados y categorías de datos personales”: en este campo se deberán especificar tanto los tipos de interesados como los tipos de datos personales objeto de tratamiento (por ejemplo, datos personales, datos de salud, datos biométricos, datos genéticos, datos relativos a condenas o infracciones penales, etc.).
“«Categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos»: Este campo debe incluir, incluso por categoría, los demás responsables del tratamiento de datos a los que se comunican los datos. Esto permite al responsable del tratamiento comprender eficazmente el número y el tipo de terceros encargados del tratamiento de datos personales.
““Transferencias de datos personales a un tercer país o una organización internacional”: este campo debe contener información sobre las transferencias mencionadas, junto con una indicación del tercer país o terceros países a los que se transfieren los datos y las “salvaguardias” adoptadas de conformidad con el Capítulo V del RGPD.
““Plazos de supresión de las distintas categorías de datos”: En este campo se deben especificar los plazos de supresión para cada tipo y finalidad del tratamiento (p. ej., “en caso de relación contractual, los datos se conservarán durante 10 años desde el último registro – véase el artículo 2220 del Código Civil”).
“«Descripción general de las medidas de seguridad»: Este campo debe incluir las medidas técnicas y organizativas adoptadas por el responsable del tratamiento de datos de conformidad con el artículo 32 del RGPD. Esta lista es abierta y no exhaustiva. Es inherentemente dinámica, ya que debe reflejar continuamente los avances tecnológicos y la aparición de nuevos riesgos. Las medidas de seguridad pueden describirse de forma resumida o concisa, o en cualquier caso de forma que ofrezcan una visión general y completa de dichas medidas en relación con las actividades de tratamiento realizadas.

A la luz de lo que se acaba de considerar y de lo requerido para el cumplimiento de la legislación, cabe destacar que, a partir del modelo básico estándar, cada propietario podrá construir su propio modelo “personalizado”.registro de tratamiento de datos, teniendo en cuenta su especificidad.

Registro de actividades de tratamiento para psicólogos: la plantilla precompilada en PsyCare

En referencia a la Registro de actividades de tratamiento para psicólogos y psicoterapeutas, Cuidado psicológico pone a disposición de los miembros en la plataforma La plantilla ya está completa y descargable en formato editable (para integraciones a la persona).

Para más referencias detalladas véase la pág.Para aclarar cualquier duda de carácter general, consultar la página web del PIBP (Autoridad de Protección de Datos Personales) es la única referencia válida: como autoridad administrativa independiente establecida por la llamada ley de privacidad, es la autoridad de control también designada a efectos de la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (artículo 51).

Métodos de almacenamiento y actualización: ¿qué debe hacer el psicólogo?

El registro de tratamiento, como documento que registra y analiza el tratamiento realizado por el propietario/gerente, debe mantenerse actualizado constantemente ya que su contenido debe corresponder siempre a la eficacia de los tratamientos implementados.

Cualquier modificación, en particular sobre modalidades, finalidades, categorías de datos o categorías de interesados, deberá ser inscrita inmediatamente en el Registro, dando cuenta de cualquier modificación posterior.

El registro Se puede rellenar tanto en formato papel como electrónico pero, como ya se ha mencionado, deberá en todo caso llevar, de forma verificable, la fecha de su primera constitución (o la fecha de la primera creación de cada registro individual para cada tipo de tratamiento) y la fecha de la última actualización.

En este último caso, el registro deberá contener una nota del tipo:
– “tarjeta creada en la fecha XY”
– “Última actualización en fecha XY”.

Por lo tanto, es esencial que la registro de tratamiento para el psicólogo esté actualizada, de lo contrario no es adecuada y el titular queda sujeto a sanciones.

Rendición de cuentas: la responsabilidad del propietario

Uno de los principios clave, quizás la verdadera y más fuerte revolución cultural provocada por el RGPD, es el concepto de responsabilidad, o más bien de Responsabilidad del responsable del tratamiento de datos (Artículo 5 del Reglamento Europeo). Queremos destacar que «accountability» en inglés significa «rendir cuentas por las propias acciones», por lo que es algo más que una simple responsabilidad.

El nuevo y mejorado enfoque se basa por tanto en:
∼ medición de las consecuencias del tratamiento
∼ derechos y libertades del interesado
∼ Evaluación de riesgos.

El artículo 25, en particular, introduce un enfoque conceptual innovador que exige que las empresas inicien un proyecto proporcionando inmediatamente las herramientas y las configuraciones correctas para proteger los datos personales (los principios de privacidad desde el diseño y privacidad por defecto, precisamente).

En este sentido psicólogos y psicoterapeutas Tendrán que hacerlo diseñar los tratamientos Para minimizar los riesgos, posiblemente mediante la realización de una evaluación de impacto preventiva y la adopción de medidas de seguridad adecuadas. El papel central del responsable del tratamiento de datos es claro: a la luz de los principios establecidos en el reglamento, realiza todas estas evaluaciones él mismo, sujeto a los controles ex post de la autoridad de control, y decide de forma independiente sobre las medidas que se adoptarán, los métodos y los límites del tratamiento.
Teniendo en cuenta la naturaleza, el contexto y la finalidad del tratamiento, el titular – psicólogo y/o psicoterapeuta – deberá garantizar y poder demostrarlo (precisamente, dar cuenta de ello), que el tratamiento se realiza no sólo en cumplimiento de la legislación, sino también de forma que no determinar riesgos.

La finca de la Registro de actividades de tratamiento para psicólogos y psicoterapeutas responde a estas necesidades.

Esto va mucho más allá del concepto formal; el simple consentimiento no basta para sentirse conforme. Hoy en día, el mero cumplimiento del reglamento ya no es suficiente: el responsable del tratamiento de datos sigue siendo responsable de proteger al interesado de los riesgos inherentes al tratamiento. Tampoco basta con adoptar medidas de cumplimiento: también es necesario documentar (principio de transparencia) y garantizar la eficacia de las medidas adoptadas.

Conclusiones

La consigna, por tanto, es: responsabilidad.
El Reglamento Europeo dice claro: la Protección de Datos Personales no debe banalizarse, sino que debe ser el motor que transforme la aplicación de la RGPD para la psicología Del simple cumplimiento a la verdadera innovación. Para proteger la privacidad de todos, por supuesto.

Y, para psicólogos y psicoterapeutas En primer lugar, la privacidad es un requisito esencial para la profesión..