Signature numérique dans PsyCare ? Un seul clic !-PsyCare

20 Fév

Le entreprise numérique Elle représente l’équivalent électronique d’une signature manuscrite, c’est-à-dire la signature apposée normalement sur les documents à l’aide d’un stylo et de papier, car, comme cette dernière, elle garantit l’authenticité et l’intégrité du document/message.

L’exercice d’une profession de santé aussi importante et délicate que celle de psychologue ou de psychothérapeute exige une gestion responsable de toutes les données sensibles des patients.

Le signature du consentement éclairé Il s’agit d’un premier pas vers ce type d’approche.
PsyCare a finalement intégré le entreprise numérique (pour la signature du consentement éclairé et autres documents importants).

Elle remplit donc les conditions suivantes :
– intégritéou la certitude que le document n’a pas été falsifié ou modifié après sa signature ;
– authenticité, par conséquent, garantie de l’identité de la personne signataire ;
– Je ne renie pas, car le document électronique signé a pleine validité juridique et ne peut être répudié par le signataire.

Comment fonctionne la signature numérique dans Psychare ?

PsyCare met à disposition de psychologues et psychothérapeutes (pour la signature numérique de documents, tels que le consentement éclairé en ligne et autres documents importants) Signature électronique avancée (FEA) et permet ainsi aux professionnels de la santé d’exercer leur profession en toute conformité avec la loi, de manière simple et dans le respect total de l’éthique et de la législation.

Les documents signés avec PsyCare sont certifiés par l’Union européenne (règlement eIDAS).

La méthode la plus appropriée pour signer les conditions générales du contrat, plutôt que la politique de confidentialité, ou pour faire signer un formulaire de consentement éclairé en ligne, consiste à utiliser une signature électronique avancée (AES) basée sur la technologie « mot de passe à usage unique » (signature OTP ou AES OTP), qui vous permet de signer un contrat avec un simple SMS !

Le SPID n’est PAS requis pour la signature numérique dans PsyCare.

Une fois dans votre espace PsyCare, sélectionnez simplement l’élément « SIGNATURE NUMÉRIQUE » dans le menu latéral et vous pourrez continuer.

Le processus se déroule en trois étapes simples et se termine par la réception d’un courriel contenant un code de confirmation, qui sera ensuite utilisé pour la signature numérique..

Sélectionnez le patient et saisissez les signataires éventuels.

Dans la première section, intitulée SIGNATAIRES, ajoutez le patient (et tous les signataires ajoutés) qui doivent signer le(s) document(s) inséré(s) à l’étape précédente : cliquez sur SÉLECTIONNER LE PATIENT et sélectionnez dans la liste de PsyCare le patient qui doit signer (Vos données, en tant que thérapeute, sont déjà saisies dans la section).

Si nécessaire, vous pouvez ajouter d’autres signataires etprocéder en allant « AVANT » :

Ajouter les documents à signer

Dans la deuxième section, intitulée DOCUMENTS, ajoutez les documents à signer : cliquez simplement sur AJOUTER UN DOCUMENT et sélectionnez tous les documents souhaités sur votre appareil. Cliquez ensuite sur « SUIVANT ».

Il confirme

Dans la troisième et dernière section, intitulée RÉSUMÉ, vous verrez :

- le(s) document(s) que vous avez l’intention de faire signer
- les signataires qui seront invités à signer par courriel
- aperçu du document à signer : en cliquant sur l’image d’aperçu du document, vous pouvez le voir en entier et mieux positionner les signatures si nécessaire ; Le document signé sera valable quelle que soit la position de la signature ; le document signé numériquement aura une valeur juridique.

Il vous suffit de cliquer sur « CONFIRMER ET ENVOYER » pour terminer le processus..
Le système enverra les documents par courriel à tous les signataires figurant dans le récapitulatif.

Signature conforme à la loi

Lorsque le signataire est prêt, il demande un code SMS apposer une signature numérique sur des documents, valable pour loi:

Le processus de signature et tous les documents sont accessibles et consultables depuis n’importe quel appareil, à tout moment.

N'oubliez pas : vous trouverez plus de détails sur les fonctionnalités disponibles sur la plateforme dans le «Soutien" dans PsyCare.

Signature numérique intégrée : les avantages

Les documents signés de cette manière satisfont à l’exigence de forme écrite et ont l’effet prévu par l’article 2702 du Code civil. La signature numérique intégrée est donc, Flexible et sécurisé, il vous permet de signer vos documents en deux minutes ; de plus, il élimine le gaspillage de papier et met fin à l’échange d’e-mails (non sécurisés). Conformité avec la RGPD Le processus est ainsi considérablement simplifié : le patient se sent accueilli dans un environnement professionnel et protégé, tandis que le professionnel peut exercer en toute sérénité, dans le respect total des réglementations du secteur.