Informations sur la protection des données personnelles
Conformément aux articles 13 et 14 du Règlement européen sur la protection des données n° 679/2016 (ci-après le « Règlement »), les présentes informations sont fournies aux utilisateurs (ci-après dénommés « Utilisateurs ») du site web (ci-après dénommé « Site ») et de toute application mobile associée (ci-après dénommée « Application ») appartenant à Punto Exe Srl, dont le siège social est situé Via Altobello, 3, à Campobasso, et dont le numéro de TVA est IT00900060708, responsable du traitement des données à caractère personnel (ci-après dénommée « Responsable du traitement »). Elles ont pour objet de décrire les modalités de gestion du Site et de l’Application en matière de traitement des données à caractère personnel, et de permettre aux Utilisateurs du Site et de l’Application de comprendre les finalités et les modalités de traitement de leurs données à caractère personnel par le Responsable du traitement, le cas échéant.
La protection des données personnelles est la priorité absolue de Punto Exe Srl. Par conséquent, afin de répondre au mieux aux besoins de nos clients, il est nécessaire de recueillir et d’échanger certaines informations personnelles lors de l’utilisation du service. Ces informations doivent être gérées avec le plus haut niveau de sécurité et conformément à la réglementation en vigueur. C’est pourquoi Punto Exe Srl a créé un service conforme aux exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et a adopté les technologies les plus récentes en matière de stockage et de chiffrement des données. L’entreprise a mis en œuvre les mesures suivantes à cette fin :
Transparence sur le consentement donné et sur les méthodes de traitement des données sensibles
– Double consentement au traitement des données personnelles pour tous les utilisateurs lors de l’inscription et de l’utilisation du service (conformément aux recommandations du ministère de la Santé). Les utilisateurs peuvent également, à tout moment, retirer leur consentement au traitement des données et demander la suppression de toutes leurs données personnelles.
– Publication d’informations sur le traitement des données personnelles sur le site web
-À tout moment, l’utilisateur (patient ou professionnel) peut demander des précisions supplémentaires ou la suppression immédiate de ses données concernant le traitement de celles-ci en écrivant simplement à supporto@psycare.it
Les séances ont été organisées conformément aux directives du ministère de la Santé et de l’Ordre national des psychologues. Les parties prenantes sont décrites ci-dessous.
ACTEURS IMPLIQUÉS
Les acteurs impliqués dans le portail Psycare.it sont :
Utilisateurs
Les personnes qui utilisent un service de télémédecine. Cela peut inclure :
– un patient, éventuellement assisté d’un soignant, ou un groupe de patients
– un médecin en l’absence du patient (téléconsultation)
– un médecin ou un autre professionnel de la santé en présence du patient
L’utilisateur transmet des informations de santé (données, signaux, images, etc.) et reçoit les résultats des services (diagnostic, recommandations de traitement) ; il est également possible d’échanger (dans les deux sens) des documents tels que des questionnaires, des évaluations, des tests, etc.
Centre de services
Un centre de services est une structure chargée de gérer et de maintenir un système d’information par lequel le centre de soins fournit des services de télémédecine, installe et entretient le matériel sur les sites distants (domicile du patient ou sites spécialement désignés), met en place, gère et maintient les canaux de communication (y compris la gestion des alertes) entre les patients et les médecins ou autres professionnels de santé, et forme les patients et leurs proches à l’utilisation du matériel. Par exemple, le centre de services gère les informations de santé générées par l’utilisateur et devant être transmises au centre de soins, ainsi que les résultats des consultations qui doivent être transmis du centre de soins à l’utilisateur.
Le portail Psycare.it est donc un centre technologique qui fournit un soutien informatique pour la prestation de services, y compris dans le domaine de la santé.
ASPECTS PERTINENTS DE L’UTILISATION DE LA TÉLÉMÉDECINE AU SEIN DU NHS
Conformément au modèle organisationnel relationnel décrit ci-dessus, il est possible d’identifier certains aspects pertinents aux fins de la systématisation et de l’utilisation généralisée de la télémédecine dans le Service national de santé ;
INFORMATIONS
Le ministère de la Santé indique qu’il est souhaitable, voire nécessaire, de fournir des informations correctes aux patients et aux médecins/autres professionnels de la santé.
INFORMATIONS DESTINÉES AUX PATIENTS
Les procédures de soins nécessitant une télémédecine doivent respecter les droits et obligations inhérents à toute procédure de soins, tout en tenant compte des exigences spécifiques qui leur sont associées, notamment en matière d’information du patient. Ce dernier doit être informé de la pertinence et de la portée de la procédure, ainsi que des moyens utilisés et des méthodes de stockage et de traitement des données, conformément à la législation applicable (à cet égard, veuillez consulter les informations sur la protection des données personnelles disponibles sur le portail Psycare.it). La diffusion croissante des services de télémédecine soulève de nouvelles questions éthiques, en particulier en raison de l’évolution de la relation entre patients et médecins. Par conséquent, pour garantir l’acceptation de ces modalités de service innovantes, il est essentiel de définir la relation entre prestataires et bénéficiaires de soins de santé de manière à prendre en compte les besoins des patients qui recherchent un contact humain et des informations compréhensibles, précises et rassurantes. Dans la relation entre professionnels de santé et patients, il est important de veiller à ce que les questions posées et les réponses apportées par le professionnel de santé soient compréhensibles par le patient. Afin de répondre aux préoccupations des utilisateurs et de renforcer leur confiance, des programmes d’information doivent être mis en œuvre pour familiariser les patients avec ces nouvelles méthodes et outils, notamment lorsqu’ils concernent des personnes âgées. De tels programmes d’information pourraient être élaborés avec le soutien de la Commission européenne et la participation d’organisations représentatives de patients, de consommateurs et de professionnels de la santé, ainsi que d’organisations bénévoles.
INFORMATIONS À L’ATTENTION DES MÉDECINS ET AUTRES PROFESSIONNELS DE LA SANTÉ
De nombreux médecins et autres professionnels de santé craignent encore que la télémédecine puisse nuire à leur relation avec leurs patients. Il est donc nécessaire de mieux informer les médecins sur la télémédecine, perçue comme un système permettant de simplifier et d’améliorer les procédures de soins, notamment celles visant à suivre les maladies chroniques et à faciliter le quotidien des patients, sans pour autant altérer le processus médical ni la relation médecin-patient.
INFORMATIONS SANITAIRES
Les informations et résultats de santé transmis peuvent être de différents types :
L’information peut être statique, c’est-à-dire qu’elle ne change pas dans le temps (texte, images, etc.), ou dynamique, c’est-à-dire qu’elle évolue (audio, vidéo, etc.). La qualité de l’information transmise et reçue doit être garantie afin d’assurer la qualité des services fournis par télémédecine par rapport à ceux fournis par les méthodes conventionnelles.
ASPECTS ÉTHIQUES ET RÉGLEMENTAIRES
Aspects éthiques
La télémédecine soulève des questions éthiques importantes, car cette approche différente de la gestion des interactions et de la communication entre patient et médecin (ou, plus généralement, entre les professionnels de santé) influence la situation des citoyens ayant besoin de soins, la manière dont ils établissent une relation avec leur médecin et la perception du respect de leur dignité. Il apparaît donc nécessaire de veiller à ce que le lien de confiance médecin-patient puisse se développer dans ce nouveau contexte, notamment en consacrant le temps nécessaire à répondre aux besoins d’information du patient, bien au-delà du consentement éclairé, parfois perçu aujourd’hui comme une attitude défensive plutôt que comme un dialogue et un partage. Du point de vue de la télémédecine, cette tendance pourrait sembler paradoxale, car elle tend à rapprocher le médecin et le patient, même si elle paraît, à première vue, les éloigner. En réalité, la situation est bien plus complexe et il convient d’en tenir compte lors de l’application de la médiation aux pratiques de télémédecine. En effet, les intérêts en présence sont bien plus nombreux que deux, incluant notamment l’établissement de santé et la compagnie d’assurance, dont les intérêts divergent souvent de ceux du médecin et du patient. Enfin, la certification éthique de la qualité et du professionnalisme des médecins et des établissements de santé (publics et privés) offre des perspectives intéressantes.
TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES ET DES DONNÉES CLINIQUES À L’AIDE D’OUTILS ÉLECTRONIQUES
Les opérations sur les données personnelles et de santé des citoyens nécessaires à la fourniture de services de télémédecine relèvent du traitement des données sensibles effectué par voie électronique, lequel est régi par les dispositions du décret législatif n° 196/2003. Les méthodes et solutions requises pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données doivent donc, en tout état de cause, être adoptées conformément aux mesures de sécurité expressément prévues par le décret législatif n° 196/2003 et son annexe B (Spécifications techniques relatives aux mesures minimales de sécurité).
En ce qui concerne les obligations envers les patients, les aspects suivants sont particulièrement importants, conformément aux aspects éthiques soulignés ci-dessus :
À propos de PSYCare et du RGPD
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), le responsable du traitement des données est la société Punto Exe Srl, dont le siège social est situé Via Altobello 3, 86100 Campobasso (CB), numéro de TVA IT00900060708 (ci-après la « Société »). Pour toute information ou pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à :supporto@psycare.it
La société collecte et traite les données utilisateur suivantes :
Les données sont traitées aux fins suivantes :
Base juridique :Le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD), au respect des obligations légales (article 6.1.c), à la poursuite d’intérêts légitimes (article 6.1.f) et — pour les données et enregistrements particuliers (de santé) —uniquement avec consentement explicite(art. 9.2.a).
L’utilisateur peut, avec son consentement explicite, autoriser le professionnel à enregistrer la séance vidéo. Dans ce cas :
Les données sont conservées pendant toute la durée de l’abonnement au service et, par la suite, pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales ou à la protection juridique.
Les données peuvent être traitées par :
Les données ne sont pas transférées vers des pays situés en dehors de l’UE. Si des fournisseurs de services cloud disposant de serveurs hors UE sont utilisés, des garanties appropriées (par exemple, des clauses contractuelles types) seront mises en œuvre.
L’utilisateur peut exercer les droits suivants :
La communication de vos données est nécessaire pour utiliser les services du portail. À défaut, il nous sera impossible de vous fournir les services demandés.
Toute modification sera communiquée par courriel ou par notification sur le portail. Les utilisateurs sont invités à consulter régulièrement la version mise à jour de la politique.
La protection des données personnelles et la pleine conformité au Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) sont les priorités absolues de PsyCare. Afin de prendre soin au mieux des personnes qui font appel à nos services, il est nécessaire de recueillir et d’échanger certaines informations personnelles lors de l’utilisation de nos services. Ces informations doivent être gérées avec le plus haut niveau de sécurité et conformément à la réglementation en vigueur. Pour atteindre cet objectif, PsyCare a fait appel à des professionnels et a investi dans la création d’un service conforme au RGPD. L’entreprise a également adopté les technologies les plus récentes en matière de stockage et de chiffrement des données. Voici quelques-unes des principales actions entreprises par l’équipe PsyCare :
Masquage et cryptage des données – les données de santé ne sont visibles que par le médecin qui effectue la consultation avec le patient.
Le masquage des données personnelles par des codes alphanumériques permet de dissocier l’identité des patients des informations connexes, garantissant ainsi la confidentialité de leurs données. Ce procédé est appelé « dépersonnalisation » dans le jargon médical.
Les algorithmes de chiffrement des données sont utilisés et stockés sur des serveurs situés au sein de l’Union européenne et conformes aux normes internationales les plus exigeantes (par exemple, ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, etc.). Techniquement, les algorithmes utilisés sont de type AES 256 bits.
Transparence maximale concernant le consentement donné et le traitement des données sensibles.
Le ministère de la Santé recommande d’obtenir un double consentement pour le traitement des données personnelles de tous les utilisateurs lors de leur inscription et de leur utilisation du service. Cette recommandation a été pleinement respectée. De plus, les utilisateurs peuvent à tout moment retirer leur consentement au traitement de leurs données et demander la suppression de toutes leurs données personnelles, ainsi que leur modification.
Publication d’informations sur le traitement des données personnelles sur le site web
L’utilisateur peut à tout moment demander des précisions supplémentaires concernant le traitement des données en écrivant simplement à supporto@psycare.it
PsyCare se conforme aux directives nationales du ministère de la Santé (2012) et se définit comme un « Centre de services de soutien technologique ». Vous trouverez ci-dessous des extraits de ces directives, en vue de la formation des utilisateurs à la télémédecine.
ACTEURS PARTICIPANT À LA TÉLÉMÉDECINE
Les acteurs impliqués dans un acte de soins de santé réalisé par télémédecine sont :
Utilisateurs
Les personnes qui utilisent un service de télémédecine. Cela peut inclure :
– un patient/aidant (téléconsultation, télésanté)
– un médecin en l’absence du patient (téléconsultation)
– un médecin ou un autre professionnel de la santé en présence du patient (téléconsultation, coopération en télémédecine)
L’utilisateur transmet des informations de santé (vidéo, audio, données, signaux, images, etc.) et reçoit les résultats du service (diagnostic, recommandations de traitement).
fournisseur de soins de santé
Il pourrait s’agir de :
– Établissements du Service national de santé, autorisés ou accrédités, publics ou privés,
– Les personnels du NHS, tels que les psychologues ou les psychothérapeutes, qui fournissent des services de santé via un réseau de télécommunications.
Le centre de soins reçoit les informations de santé de l’utilisateur et lui transmet les résultats du service.
Centre de services de soutien technologique
Un centre de services est une structure qui gère et maintient un système d’information par lequel le centre de prestataires effectue des services de télémédecine, installe et entretient des équipements dans des lieux distants (le domicile du patient ou des sites spécialement désignés), et fournit, gère et maintient la communication entre les patients et les médecins ou autres professionnels de la santé.
PsyCare est donc un centre technologique qui permet un accès rapide et facile aux services de santé.
ASPECTS PERTINENTS DE L’UTILISATION DE LA TÉLÉMÉDECINE AU SEIN DU NHS
Conformément au modèle organisationnel relationnel décrit ci-dessus, il est possible d’identifier certains aspects pertinents aux fins de la systématisation et de l’utilisation généralisée de la télémédecine dans le Service national de santé ;
INFORMATIONS
Afin de favoriser l’engagement des utilisateurs participant au portail PsyCare, les informations que le ministère de la Santé juge nécessaires aux patients et aux médecins/autres professionnels de la santé sont également expliquées.
INFORMATIONS DESTINÉES AUX PATIENTS
Les procédures de soins nécessitant une télémédecine doivent respecter les droits et obligations inhérents à toute procédure de soins, tout en tenant compte des exigences spécifiques qui leur sont associées, notamment en matière d’information du patient. Les patients doivent être informés de la pertinence et de la portée de la procédure, ainsi que des moyens utilisés et des méthodes de stockage et de traitement des données, conformément à la législation en vigueur (voir les informations relatives au traitement des données personnelles sur le site web de PsyCare). La diffusion croissante des services de télémédecine, et de télésurveillance en particulier, soulève de nouvelles questions éthiques, notamment en raison de l’évolution de la relation entre patients et médecins. Par conséquent, pour garantir l’acceptation de ces modalités de service innovantes, il est essentiel que la relation entre prestataires et bénéficiaires de soins soit définie de manière à prendre en compte les besoins des patients qui recherchent une approche humaine et des informations compréhensibles, précises et rassurantes. Dans la relation entre professionnels de santé et patients, il est important de veiller à ce que les questions posées et les réponses apportées par le professionnel de santé soient compréhensibles par le patient. Afin de répondre aux préoccupations des utilisateurs et de renforcer leur confiance, des programmes d’information doivent être mis en place pour familiariser les patients avec ces nouvelles méthodes et outils, d’autant plus qu’ils concernent souvent les personnes âgées. De tels programmes d’information pourraient être élaborés avec le soutien de la Commission européenne et la participation d’organisations représentatives de patients, de consommateurs et de professionnels de la santé, ainsi que d’organisations bénévoles.
INFORMATIONS À L’ATTENTION DES MÉDECINS ET AUTRES PROFESSIONNELS DE LA SANTÉ
Parmi les médecins et autres professionnels de santé (notamment les médecins généralistes), nombreux sont ceux qui craignent encore que la télémédecine n’entrave ou n’affecte leur relation avec leurs patients. Il est donc nécessaire de mieux informer les médecins sur la télémédecine, perçue comme un système permettant de simplifier et d’améliorer les procédures de soins, en particulier celles visant à suivre les maladies chroniques et à faciliter le quotidien des patients, sans pour autant nuire au processus médical ni à la relation médecin-patient.
INFORMATIONS SANITAIRES
Les informations et résultats de santé transmis peuvent être de différents types :
L’information peut être statique, c’est-à-dire qu’elle ne change pas dans le temps (texte, images, etc.), ou dynamique, c’est-à-dire qu’elle évolue (audio, vidéo, etc.). La qualité de l’information transmise et reçue doit être garantie afin d’assurer la qualité des services fournis par télémédecine par rapport à ceux fournis par les méthodes conventionnelles.
ASPECTS ÉTHIQUES ET RÉGLEMENTAIRES
Aspects éthiques
La télémédecine soulève des questions éthiques importantes, car cette approche différente de la gestion des interactions et de la communication entre patient et médecin (ou, plus généralement, entre les professionnels de santé) influence la situation des citoyens ayant besoin de soins, la manière dont ils établissent une relation avec leur médecin et la perception du respect de leur dignité. Il apparaît donc nécessaire de veiller à ce que le lien de confiance médecin-patient puisse se développer dans ce nouveau contexte, notamment en consacrant le temps nécessaire à répondre aux besoins d’information du patient, bien au-delà du consentement éclairé. Ce dernier est parfois perçu aujourd’hui comme une attitude défensive plutôt que comme un dialogue et un partage avec le patient (par exemple, selon une étude du Journal of the American Medical Record Association, si les consultations durent moins de 15 minutes, le taux de litiges se maintient à un certain niveau, en fonction du rapport entre la durée des consultations et le nombre de cas, tandis que si elles durent plus de 18 minutes, ce taux diminue considérablement). Du point de vue de la télémédecine, cette tendance pourrait sembler inverse, car la télémédecine tend à rapprocher médecins et patients, même si elle paraît, à première vue, les éloigner. En réalité, la situation est bien plus complexe et il convient d’en tenir compte lors de l’application de la médiation aux pratiques de télémédecine. En effet, les centres d’intérêt sont nombreux et incluent notamment l’établissement de santé et la compagnie d’assurance, dont les intérêts divergent souvent de ceux du médecin et du patient. Enfin, des perspectives intéressantes s’ouvrent du point de vue de la certification éthique de la qualité et du professionnalisme des médecins et des établissements de santé (publics et privés). Ce projet, encore à ses débuts, se prête particulièrement bien à la télémédecine, afin d’offrir les meilleures garanties de fiabilité possibles aux personnes qui, ayant recours à un service à distance, peuvent éprouver davantage de difficultés à évaluer le professionnalisme du prestataire.
TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES ET DES DONNÉES CLINIQUES À L’AIDE D’OUTILS ÉLECTRONIQUES
Les opérations sur les données personnelles et de santé des citoyens nécessaires à la fourniture de services de télémédecine relèvent du traitement des données sensibles effectué par voie électronique, lequel est régi par les dispositions du décret législatif n° 196/2003. Les méthodes et solutions requises pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données doivent donc, en tout état de cause, être adoptées conformément aux mesures de sécurité expressément prévues par le décret législatif n° 196/2003 et son annexe B (Spécifications techniques relatives aux mesures minimales de sécurité).
En ce qui concerne les obligations envers les patients, les aspects suivants sont particulièrement importants, conformément aux aspects éthiques soulignés ci-dessus :
WhatsApp : +39 375 703 9065
Informations de messagerie : info@psycare.it
Soutien: help@psycare.it

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